固定資產(chǎn)管理方案
◆固定資產(chǎn)分類(lèi)：
一、固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、實(shí)物形態(tài)和使用期限進(jìn)行分類(lèi)核算。
1.按經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用兩類(lèi)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的固定資產(chǎn)，如廠房、機(jī)器設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售場(chǎng)所、運(yùn)輸車(chē)輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而是為了滿足職工物質(zhì)文化、生活福利需要的固定資產(chǎn)，如職工宿舍、食堂、托兒所、幼兒園、浴室、醫(yī)務(wù)室、圖書(shū)館以及科研等其他方面使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
2.按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類(lèi)
使用中固定資產(chǎn)是指企業(yè)正在使用的各種固定資產(chǎn)，包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時(shí)停用以及存放在使用部門(mén)以備替換使用的機(jī)器設(shè)備。未使用固定資產(chǎn)是指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)和經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。不需用固定資產(chǎn)是指企業(yè)不需用、準(zhǔn)備處理的固定資產(chǎn)。
3.按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投資和租入三類(lèi)
自有資產(chǎn)是指企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)。租人固定資產(chǎn)是指企業(yè)從外部租賃來(lái)的固定資產(chǎn)，租人固定資產(chǎn)又可分為經(jīng)營(yíng)租賃資產(chǎn)以及融資租賃固定資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)租賃資產(chǎn)所有權(quán)不屬于承租人，而融資租賃固定資產(chǎn)，在到期后，所有權(quán)歸承租人，承租人可以視為自有資產(chǎn)進(jìn)行管理，要計(jì)提折舊。
4.按實(shí)物形態(tài)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類(lèi)。
5.按固定資產(chǎn)最短使用期限分為5年、10年、20年。
二、一般來(lái)講固定資產(chǎn)可分為八大類(lèi)，各企業(yè)的后勤部門(mén)還可根據(jù)本企業(yè)的具體情況，具體規(guī)定各類(lèi)固定資產(chǎn)目錄。
1. 房屋和建筑物
房屋和建筑物，是指產(chǎn)權(quán)屬于本企業(yè)的所有房屋和建筑物，包括辦公室(樓)、會(huì)堂、宿舍、食堂、車(chē)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)、油庫(kù)、檔案館、活動(dòng)室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛(wèi)生等設(shè)施。附屬企業(yè)如招待所、賓館、車(chē)隊(duì)、醫(yī)院、幼兒園、商店等房屋和建筑物，產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的。
2. 一般辦公設(shè)備
一般辦公設(shè)備，指企業(yè)常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備，如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發(fā)、取暖和降溫設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備、家具用具等。一般設(shè)備屬于通用的，被服裝具、飲具炊具、裝飾品等也列為一般設(shè)備類(lèi)之內(nèi)。
3. 專(zhuān)用設(shè)備
專(zhuān)用設(shè)備，是指屬于企業(yè)所有專(zhuān)門(mén)用于某項(xiàng)工作的設(shè)備。包括：文體活動(dòng)設(shè)備，錄音錄像設(shè)備、放映攝像設(shè)備、打字電傳設(shè)備、電話電報(bào)通信設(shè)備、舞臺(tái)與燈光設(shè)備、檔案館的專(zhuān)用設(shè)備，以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。凡是有專(zhuān)用于某一項(xiàng)工作的工具器械等，均應(yīng)列為專(zhuān)用設(shè)備。
4. 文物和陳列品
文物和陳列品，是指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品。例如，古玩、字畫(huà)、紀(jì)念物品等。有些企業(yè)后勤部門(mén)內(nèi)部設(shè)有展覽室、陳列室，凡有上述物品的也屬于文物和陳列品。
5. 圖書(shū)
圖書(shū)，是指專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、文化館的圖書(shū)和單位的業(yè)務(wù)書(shū)籍。企業(yè)內(nèi)部的圖書(shū)資料室、檔案館所有的各種圖書(shū)，包括政治、業(yè)務(wù)、文藝等書(shū)籍，均屬?lài)?guó)家財(cái)產(chǎn)。
6.運(yùn)輸設(shè)備
運(yùn)輸設(shè)備，是指后勤部門(mén)使用的各種交通運(yùn)輸工具，包括轎車(chē)、吉普、摩托車(chē)、面包車(chē)、客車(chē)、輪船、運(yùn)輸汽車(chē)、三輪卡車(chē)、人力拖車(chē)、板車(chē)、自行車(chē)和小輪車(chē)等。
7. 機(jī)械設(shè)備
機(jī)械設(shè)備，主要是企業(yè)后勤部門(mén)用于自身維修的機(jī)床、動(dòng)力機(jī)、工具等和備用的發(fā)電機(jī)等，以及計(jì)儀器、檢測(cè)儀器和醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備。有些附屬生產(chǎn)性企業(yè)的機(jī)械、工具設(shè)備也應(yīng)包括在內(nèi)。
8. 其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)，是指以上各類(lèi)未包括的固定資產(chǎn)。
◆固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的困難。大致表現(xiàn)在：制度形同虛設(shè)，有的部門(mén)設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門(mén)沒(méi)有設(shè)立資產(chǎn)管理員，由于沒(méi)有嚴(yán)格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作，由于時(shí)間上沒(méi)有嚴(yán)格的限制和管理上沒(méi)有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，入賬時(shí)間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調(diào)動(dòng)頻繁，交接手續(xù)混亂不清等等。
固定資產(chǎn)管理者總有一些問(wèn)題無(wú)法解決？
為什么固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總是吃力不討好？
為什么固定資產(chǎn)帳卡物總是對(duì)不上？
為什么固定資產(chǎn)總是不知去向？
為什么固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)無(wú)法充分利用?
為什么固定資產(chǎn)還在重復(fù)購(gòu)置？
為什么固定資產(chǎn)無(wú)法知道準(zhǔn)確數(shù)量？
解決方法：首先通過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。
條形碼技術(shù)：賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。
固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧
1、實(shí)行新準(zhǔn)則后，固定資產(chǎn)盤(pán)盈的會(huì)計(jì)核算發(fā)生了變化。
舊準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)前通常是計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)后則從該科目轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)盤(pán)盈應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前年度損益調(diào)整”科目。而是作為以前期間的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（2006）的規(guī)定，前期差錯(cuò)，是指由于沒(méi)有運(yùn)用或錯(cuò)誤運(yùn)用下列兩種信息，而對(duì)前期財(cái)務(wù)報(bào)表造成漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)：編報(bào)前期財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息；前期財(cái)務(wù)報(bào)告批 準(zhǔn)報(bào)出時(shí)能夠取得的可靠信息。前期差錯(cuò)通常包括計(jì)算錯(cuò)誤、應(yīng)用會(huì)計(jì)政策錯(cuò)誤、疏忽或曲解事實(shí)、舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤(pán)盈等。
企業(yè)在盤(pán)盈固定資產(chǎn)時(shí)，首先應(yīng)確定盤(pán)盈固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”，貸記“累計(jì)折舊”，將兩者的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”；其次再計(jì)算應(yīng)納的所得稅費(fèi)用，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”；接著補(bǔ)提盈余公積，貸記“盈余公積”；最后調(diào)整利潤(rùn)分配，借記“以前年度損益調(diào)整”，貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧造成的損失，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，按盤(pán)虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，按已計(jì)提的累計(jì)折舊，借記“累計(jì)折舊”科目，按已計(jì)提的減值準(zhǔn)備，借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目，按固定資產(chǎn)原價(jià)，貸記“固定資產(chǎn)”科目。
按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí)，按可收回的保險(xiǎn)賠償或過(guò)失人賠償，借記“其他應(yīng)收款”科目，按應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的金額，借記“營(yíng)業(yè)外支出——盤(pán)虧損失”科目，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。
