庫存管理咨詢
一、總則
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
3、倉庫員工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
4、倉庫主管確定不良品處置方式和廢棄物的處置工作，及滯銷品提醒。
二、倉儲管理規(guī)定
1、需嚴格按照收貨入庫單的流程進行作業(yè)。
2、倉管員將進貨單給到倉庫后，倉庫管理員需將此產(chǎn)品放在指定的區(qū)內(nèi)，堆放整齊。
3、倉庫收貨時需要求倉管給到進貨單，原單需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。原單一定要以傳真單為準，不能自行寫單。
4、倉庫人員與采購共同確認進貨單的數(shù)量和實物，如不符由倉管人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
5、倉庫人員對已送往倉庫的產(chǎn)品及時交單給指定單人員做進單。
三、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據(jù)由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年不得銷毀。做到帳與物相一致。
5、倉儲區(qū)域嚴格按照區(qū)位、貨位進行管理。
四、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
五、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行、每周二和周五進行大掃除。全體員工共同參與。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
10、嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
11.倉庫主管最后檢查門窗是否關好再離開。
六、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
